Προστασία Προσωπικών Δεδομένων

Η προστασία των προσωπικών σας δεδομένων είναι πολύ σημαντική για εμάς.

Το κείμενο που ακολουθεί επεξηγεί τον τρόπο και μεθόδους επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων που συλλέγουμε, ώστε να διασφαλίζεται η προστασία των δεδομένων αυτών, καθώς και τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκήσετε σε σχέση με τα δεδομένα αυτά.

Επεξεργασία δεδομένων

Τα προσωπικά σας δεδομένα συλλέγονται και υφίστανται περαιτέρω επεξεργασία μόνο στον βαθμό που χρειάζεται για να τύχει χειρισμού το αίτημά σας.

Σκοπός της επεξεργασίας

Η Υπηρεσία Εμπορίου επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο εκτέλεσης των αρμοδιοτήτων της, οι οποίες περιλαμβάνουν:

• εξέταση αιτήσεων που υποβάλλονται από νομικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στους τομείς μεταποίησης και εμπορίας γεωργικών και βιομηχανικών προϊόντων στα πλαίσια των Σχεδίων Χορηγιών.
• εξέταση αιτήσεων που υποβάλλονται από νομικά ή/και φυσικά πρόσωπα που δραστηριοποιούνται στους τομείς υπηρεσιών στα πλαίσια των Σχεδίων Χορηγιών.
• την παροχή πληροφοριών, εξατομικευμένων απαντήσεων, συμβουλών και υποστήριξης προς τις επιχειρήσεις που επιθυμούν να έρθουν σε επαφή με δυνητικούς ξένους αγοραστές (π.χ. μέσω των Εμπορικών Κέντρων που λειτουργούν στο εξωτερικό) ως προς την αξιολόγηση των αιτήσεων που υποβάλλονται.
• τη λήψη και εξέταση αιτήσεων για έκδοση αδειών εξαγωγής όπλων.
• τη διαχείριση των χώρων της Αρχής Κρατικών Εκθέσεων, για εξέταση αιτήματος ενδιαφέροντος για χρήση του χώρου της ΑΚΕ ή/και την αποστολή ανακοινώσεων και ενημερωτικού υλικού

Αποθήκευση προσωπικών δεδομένων

Για την εκτέλεση των πιο πάνω εργασιών χρησιμοποιούνται οι υπηρεσιακοί ηλεκτρονικοί υπολογιστές, στους οποίους πρόσβαση έχουν μόνο το προσωπικό της Υπηρεσίας Εμπορίου, οι οποίοι διαθέτουν μοναδικό κωδικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης.

Τα προσωπικά δεδομένα αποθηκεύονται, σε έντυπη μορφή, στους υπηρεσιακούς φακέλους που διατηρεί η Υπηρεσία Εμπορίου ή/και, σε ηλεκτρονική μορφή, στους υπηρεσιακούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές που αναφέρονται πιο πάνω.

Πώς προστατεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Ηλεκτρονική πρόσβαση στα δεδομένα σας έχουν μόνο συγκεκριμένοι υπάλληλοι της Υπηρεσίας Εμπορίου οι οποίοι διαθέτουν μοναδικό κωδικό χρήστη και κωδικό πρόσβασης. Ο διακομιστής του συστήματος είναι κλειδωμένος σε ασφαλή χώρο, με firewall για προστασία των αποθηκευμένων αρχείων και της ηλ. αλληλογραφίας μέσω κυβερνητικού ταχυδρομείου και πρόσβαση στον διακομιστή έχουν μόνο εξουσιοδοτημένοι λειτουργοί του Υπουργείου Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας.

Όσον αφορά στους υπηρεσιακούς φακέλους της Υπηρεσίας Εμπορίου στους οποίους διατηρούνται προσωπικά δεδομένα, η πρόσβαση σε αυτούς περιορίζεται στο προσωπικό της Υπηρεσίας Εμπορίου που απαιτείται να έχει πρόσβαση για την εκτέλεση των καθηκόντων του, καθώς και στο προσωπικό του αρχείου και του Λογιστηρίου του Υπουργείου Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας που διαχειρίζεται τους φακέλους.

Σε ποιον κοινοποιούνται τα προσωπικά σας δεδομένα;

Παρακαλούμε λάβετε υπόψη ότι σε περίπτωση που η αίτηση σας αφορά σε εξεύρεση εμπορικών συνεργατών στο εξωτερικό, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν σε ξένους εμπορευόμενους αν αυτό είναι απαραίτητο για σκοπούς διερεύνησης του αιτήματος.

Επίσης σε περίπτωση που το αίτημά σας αφορά αίτηση για χορηγία στον τομέα των Υπηρεσιών, τα προσωπικά σας δεδομένα ενδέχεται να κοινοποιηθούν και σε άλλες Υπηρεσίες εντός του Υπουργείου Ενέργειας, Εμπορίου και Βιομηχανίας, στα πλαίσια εξέτασης της αίτησης.

Για πόσο διάστημα αποθηκεύουμε τα προσωπικά σας δεδομένα;

Η διαγραφή των προσωπικών δεδομένων που τηρούνται στο μηχανογραφικό σύστημα και στους υπηρεσιακούς φακέλους της Υπηρεσίας Εμπορίου γίνεται μετά την πάροδο 7 ετών από την ολοκλήρωση του χειρισμού της υπόθεσης, ο οποίος περιλαμβάνει και οποιαδήποτε ιεραρχική προσφυγή ή δικαστική διαδικασία που αφορά ή σχετίζεται με την υπόθεση.

Οι προαναφερόμενες χρονικές περίοδοι δύναται να παραταθούν σε περίπτωση που το επιτάσσουν αντικειμενικοί λόγοι.

Δικαίωμα πρόσβασης και διόρθωσης

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτημα στην Υπηρεσίας Εμπορίου για πρόσβαση και διόρθωση ή διαγραφή των δεδομένων που τηρούμε σχετικά με το πρόσωπό σας. Διατηρείτε επίσης το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων ή να εναντιωθείτε στην επεξεργασία, καθώς και δικαίωμα στη φορητότητα των δεδομένων.

Αν επιθυμείτε να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα πιο πάνω δικαιώματα, παρακαλούμε όπως υποβάλετε γραπτό αίτημα στην ακόλουθη διεύθυνση: ts@meci.gov.cy 

Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης

Στις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων γίνεται βάσει συναίνεσης σας, έχετε το δικαίωμα να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποτεδήποτε. Το δικαίωμα αυτό πιθανόν να μην μπορεί να εφαρμοστεί στις περιπτώσεις όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την άσκηση δημόσιας εξουσίας από την Υπηρεσία Εμπορίου. 

Αν επιθυμείτε να ανακαλέσετε τη συγκατάθεση σας, παρακαλούμε όπως υποβάλετε γραπτό αίτημα στην ακόλουθη διεύθυνση:  ts@meci.gov.cy 

Δικαίωμα υποβολής καταγγελίας σε εποπτική αρχή

Έχετε δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία προς τον Επίτροπο Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα σε σχέση με την εφαρμογή της νομοθεσίας για την προστασία των φυσικών προσώπων έναντι της επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα.

Περισσότερες πληροφορίες

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων, επικοινωνήστε μαζί μας:

Υπηρεσία Εμπορίου

τηλ.: +357 22 867123

φαξ: +357 22 304924

e-mail:  ts@meci.gov.cy